Dịch vụ

Thay đổi Giấy phép kinh doanh

VBConsult – Hãy để chúng tôi là cánh tay đắc lực hỗ trợ bạn!

GIỚI THIỆU DỊCH VỤ

Thay đổi Giấy phép kinh doanh là một nhu cầu tất yếu của doanh nghiệp bởi thị trường luôn biến động và doanh nghiệp cần phải thay đổi để thích ứng với thị trường. Những thay đổi ảnh hưởng đến Điều lệ công ty sẽ cần phải điều chỉnh nội dung trên Giấy phép doanh nghiệp. VBConsult – đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm làm giấy phép ở TP.HCM xin gửi tới Quý khách hàng hướng dẫn cụ thể sau:

HỒ SƠ CỦA VIỆC ĐIỀU CHỈNH GIẤY PHÉP KINH DOANH

Biên bản họp hội đồng thành viên/ đại hội đồng cổ đông (nếu là Công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc Công ty Cổ phần).
Quyết định thông qua nội dung điều chỉnh.
Thông báo tới Sở KH&ĐT nội dung điều chỉnh Giấy phép.
Thông báo với các cơ quan liên quan (Luật sư/ Chuyên gia sẽ tư vấn chi tiết sau).

ĐIỀU KIỆN THAY ĐỔI NỘI DUNG TRÊN GIẤY PHÉP KINH DOANH

Thẩm quyền quyết định thuộc Chủ sở hữu DNTN/ Công ty TNHH 1 thành viên; HĐTV nếu là Công ty TNHH 2 thành viên trở lên; ĐHĐCĐ nếu là Công ty Cổ phần.
Nội dung thay đổi nếu có ghi trên Giấy phép doanh nghiệp thì cần nộp hồ sơ lên Sở KH&ĐT để được cấp bản Giấy phép mới. Phải nộp thông báo thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày Quyết định.
Có đầy đủ chữ ký của những người có thẩm quyền, đóng con dấu doanh nghiệp vào hồ sơ thay đổi.

NHỮNG NỘI DUNG THAY ĐỔI TRÊN GIẤY PHÉP DOANH NGHIỆP THƯỜNG CÓ 1. Thay đổi tên doanh nghiệp/ công ty

Đây là nội dung điều chỉnh rất quan trọng trên giấy phép kinh doanh vì kéo theo việc đổi tên doanh nghiệp là rất nhiều công việc, thủ tục đằng sau đó với cơ quan thuế, BHXH, cơ quan quản lý chuyên môn, ngân hàng,…

Tên doanh nghiệp bao gồm 3 loại: tên doanh nghiệp đầy đủ bằng tiếng Việt, tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Anh và tên viết tắt (tên giao dịch). Doanh nghiệp có thể thay đổi cả 3 tên hoặc thay đổi một trong các tên (miễn sao vẫn đảm bảo đúng quy định về cách đặt tên tiếng Anh và tên viết tắt của doanh nghiệp). Thời gian đổi tên doanh nghiệp: từ 3 ngày làm việc (hỗ trợ làm nhanh hơn khi có yêu cầu).

2. Chuyển địa chỉ công ty

Đổi địa chỉ là một trong những nội dung được điều chỉnh nhiều nhất trên giấy phép kinh doanh của các doanh nghiệp. Đổi địa chỉ doanh nghiệp, địa chỉ chi nhánh hay văn phòng đại diện thì thủ tục đều tương đối giống nhau.

Điều kiện đổi địa chỉ doanh nghiệp:

Đổi địa chỉ cùng quận (cùng cơ quan quản lý thuế) chỉ cần đổi Giấy phép kinh doanh.
Đổi địa chỉ công ty khác quận: Cần hoàn thành hồ sơ chuyển cơ quan quản lý thuế trước; nộp hồ sơ thay đổi Giấy phép kinh doanh lên Sở KH&ĐT; đổi con dấu của doanh nghiệp (nếu trên con dấu có ghi tên quận).

3. Thay đổi (bổ sung hoặc giảm) ngành nghề kinh doanh

Đây là nội dung mà doanh nghiệp điều chỉnh nhiều nhất theo thống kê không chính thức, trung bình cứ 10 doanh nghiệp lại có 7 doanh nghiệp có điều chỉnh nội dung này trên giấy phép kinh doanh.

Về mặt pháp lý thì điều chỉnh ngành nghề không phải nội dung quan trọng nhất. Nó không ảnh hưởng đến quyền, nghĩa vụ của các nhà đầu tư cũng như cơ cấu quản lý của doanh nghiệp – điều mà hay dẫn tới tranh chấp kiện tụng. Vì vậy, thủ tục bổ sung hay giảm ngành cũng giống như các thủ tục khác, duy chỉ lưu ý 2 điều:

Điều chỉnh bổ sung ngành nghề có điều kiện cần làm phải lưu ý đáp đứng đầy đủ trước khi đi vào hoạt động kinh doanh.
Điều chỉnh ngành nghề ảnh hưởng đến cách tính thuế của doanh nghiệp (đặc biệt là các lĩnh vực được ưu đãi thuế): Liên hệ để Luật sư/ Chuyên gia tư vấn chi tiết hơn.

4. Tăng, giảm vốn điều lệ công ty

Thông thường việc tăng vốn diễn ra nhiều hơn, thủ tục cũng đơn giản hơn rất nhiều so với điều kiện để có thể giảm vốn điều lệ.

Có một số điều cần lưu ý khi điều chỉnh vốn điều lệ:

Điều kiện tăng, giảm vốn điều lệ
Thời điểm góp vốn điều lệ
Tài sản góp vốn khi tăng vốn điều lệ
Hình thức tăng, giảm vốn điều lệ
Số lượng thành viên sau khi tăng, giảm vốn điều lệ
Xem lại bậc thuế môn bài
Tỷ lệ góp vốn khi mà việc tăng, giảm vốn không đồng đều.

Liên hệ Luật sư/ Chuyên gia để được giải đáp chi tiết hơn.

5. Thay đổi, bổ sung Người đại diện theo pháp luật

Theo luật doanh nghiệp 2020, việc thay đổi người đại diện pháp luật có vài điểm khác với luật cũ như sau:

Điều kiện về thẩm quyền: Chủ tịch công ty/ HĐTV nếu là Công ty TNHH 2 thành viên/ ĐHĐCĐ nếu là Công ty Cổ phần (nếu Công ty Cổ phần mà trong Điều lệ không ghi thông tin của Người đại diện theo pháp luật thì thẩm quyền thuộc về HĐQT).
Điều kiện về số lượng người đại diện theo pháp luật là không có giới hạn, chỉ giới hạn tối thiểu một người.

Khi có sự điều chỉnh này, doanh nghiệp cần lưu ý đến quyền và nghĩa vụ của từng Người đại diện pháp luật (nếu có), để tránh việc chồng chéo trách nhiệm cũng như nghĩa vụ.

6. Thay đổi thành viên, cổ đông góp vốn

Nội dung điều chỉnh này ảnh hưởng trực tiếp đến quyền, nghĩa vụ của những đồng sở hữu doanh nghiệp nên cơ quan quản lý giám sát chặt chẽ hơn các nội dung khác.

Tuy thủ tục, hồ sơ giống các nội dung khác, nhưng Doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:

Quyền và nhóm quyền quyết định liên quan đến tỷ lệ góp vốn.
Trường hợp điều chỉnh mà không có sự thống nhất 100% tỷ lệ góp vốn.
Việc thu và đóng thuế thu nhập cá nhân của bên bán.

7. Thay đổi các nội dung khác trên Giấy phép kinh doanh

Cập nhật địa chỉ công ty do địa giới hành chính thay đổi
Cập nhật thông tin của Người đại diện theo pháp luật khi thay đổi giấy tờ tùy thân
Cập nhật ngành nghề theo mã ngành nghề mới (trường hợp doanh nghiệp chưa mã hóa ngành nghề)
Và các cập nhật khác (liên hệ Luật sư/ Chuyên gia để được tư vấn)

TẠI SAO HƠN 2.000 DOANH NGHIỆP ĐÃ CHỌN VBCONSULT ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP MỚI?

KINH NGHIỆM

Hơn 2.000 khách hàng trong và ngoài nước tintưởng và đồng hành.

TRỌN GÓI

Cung cấp những gì Doanh nghiệp cần phải thực hiện theo pháp luật hiện hành.

NHÂN SỰ

100% nhân sự làm đúng chuyên môn, được đào tạo bài bản và thường xuyên.

GIÁ DỊCH VỤ

Hợp lý và luôn có chính sách ưu đãi cho Start-up và khách hàng thân thiết.

QUY TRÌNH DỊCH VỤ

Quy trình luôn được cải tiến để hướng đến sự thuận tiện cho khách hàng.

HỖ TRỢ TRỌN ĐỜI

Cung cấp đầy đủ dịch vụ và hỗ trợ giải đáp miễn phí cho Doanh nghiệp trọn đời.

QUY TRÌNH 5 BƯỚC DỊCH VỤ THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH TẠI VBCONSULT

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu;
Bước 2: Tư vấn và giải đáp thắc mắc;
Bước 3: Báo giá và nội dung chuẩn bị;
Bước 4: Thực hiện cung cấp dịch vụ;
Bước 5: Hoàn thành dịch vụ.

Một số câu hỏi thường gặp

1. Một số lưu ý khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận?

Luật sư trả lời:

Trong quá trình làm hồ sơ chuyển quận bên thuế, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn.
Trong lúc nộp hồ sơ chuyển quận, Cơ quan quản lý thuế quận/ huyện cũ sẽ kiểm tra, rà soát lại tình hình đóng thuế, tình hình nộp báo cáo của công ty, nếu còn thiếu hoặc sai sót sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện.
Song song với quá trình nộp hồ sơ chuyển quận, doanh nghiệp sẽ phải nộp online báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong các quý gần nhất đến Cơ quan quản lý thuế bằng chữ ký số của công ty.
Hiện nay, toàn bộ doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử.

2. Những việc cần làm sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh?

Luật sư trả lời:

Làm lại biển hiệu đặt tại trụ sở chính công ty;
Thay đổi con dấu khi công ty có sự thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận/huyện;
Gửi công văn lên cơ quan thuế về việc thay đổi thông tin địa chỉ công ty trên hóa đơn; Phát hành lại mẫu hóa đơn mới nếu Cơ quan thuế yêu cầu;
Làm thủ tục thông báo tới các đơn vị (thay đổi địa chỉ công ty với bên bảo hiểm, …);
Làm thủ tục thay đổi thông tin trên Giấy phép con, Giấy chứng nhận khác mà công ty đang sở hữu.

3. Có được lấy địa chỉ chung cư làm địa chỉ trụ sở công ty không?

Luật sư trả lời:

KHÔNG được đặt địa chỉ trụ sở công ty tại căn hộ chung cư chỉ được quy hoạch với mục đích để ở, trừ trường hợp nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp, có chức năng kinh doanh thương mại hoặc làm văn phòng.